Autor: Friedhard Emmel
Manager Solution Sales, Sales Consulting – Information Management
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Gemeinsam mit unseren Kooperationspartnern ibml und Ephesoft haben wir den Zuschlag für die Ausschreibung des Bayerischen Landesamtes für Statistik bezüglich einer Lösung zur Digitalisierung und Erfassung der papierhaften Belege des Zensus 2022 in Bayern erhalten. Objekt der Ausschreibung war eine umfassende Scan- und Erfassungslösung.
Zensus 2022: Was ist der Zensus überhaupt?
Der Zensus lässt sich am besten mit einer Volkszählung vergleichen. Dabei werden neben der Einwohnerzahl auch Dinge wie Wohnsituation, Bildungsniveau und beruflicher Status abgefragt. So erhält die Behörde einen präzisen Ist-Stand und kann dadurch Maßnahmen, wie einen verstärkten Wohnungsbau oder ähnliches, vorantreiben. Das Resultat ist eine riesige Menge an eingehenden Dokumenten, deren Verarbeitung nur mit einer hoch performanten Scan- und Erfassungslösung bewältigt werden kann. Hierfür haben wir, gemeinsam mit unseren Partnern ibml und Ephesoft, eine ganzheitliche Lösung entwickelt. Ursprünglich war der Zensus für 2021 geplant, wurde jedoch aufgrund der Coronapandemie auf 2022 verschoben. Im Sommer 2021 wird aber bereits eine Vorbefragung durchgeführt, die mit dieser Lösung verarbeitet wird.
Der Leistungsumfang unserer Zensus-Lösung besteht aus diesen wesentlichen Teilen:
- Hochleistungs-Scanning Lösung mit ibml FUSiON
- Intelligente webbasierte Erkennungslösung mit Synergetics (Ephesoft Transact)
- Anwendungsentwicklung und Customizing der Gesamtlösung
- Ablagesystematik zur Speicherung und Web-Recherche der verarbeiteten Zensus 2022 Belege
Zensus 2022: Erfassung von bis zu drei Millionen Blatt pro Woche
Das Bayerische Landesamt für Statistik geht davon aus, dass während der Spitzenrücklaufzeit des Zensus bis zu drei Millionen Blatt in einer Woche erfasst werden müssen. Um diese Menge an Papier zu bewältigen, kommen bei diesem Projekt drei Hochleistungsscanner von ibml zum Einsatz. Die eingesetzten Modelle ibml FUSiON 7400 können bis zu 485 A4-Blätter pro Minute in herausragender Bildqualität erfassen. Im Anschluss werden die Dokumente nach fachlichen Kriterien in individuell konfigurierte Sortierfächer ausgegeben.
Intelligente webbasierte Software-Lösung für die Erkennung und Erfassung
Die Lösung Synergetics lässt sich zweifelsfrei als Herzstück dieses Projekts betrachten. Synergetics ist das OEM-Produkt von ibml, welches auf Transact von Ephesoft basiert. Die webbasierte Architektur, die auf eine Multi-Server-Umgebung skaliert wurde, ist für die Verarbeitung dieser ungewöhnlich hohen Belegmengen in kurzer Zeit ausgelegt. Auf der Basis von Synergetics erstellt Kodak Alaris die spezifische Verarbeitungsanwendung für die Zensus Belege. Die „Zensus 2022 Anwendung“ liest die Dokumente intelligent aus, validiert sie und stellt die Daten im Anschluss für den Transfer an die Folgesysteme des Bundesamtes für Statistik bereit. Sind Formulare unvollständig bzw. unleserlich ausgefüllt, werden diese automatisch zur manuellen Bearbeitung geleitet. Anwender können das User-Interface einfach mittels Webbrowser öffnen, sodass keine zusätzliche Software auf den Endgeräten benötigt wird. Um die Kosten einer Lösung dieser Größenordnung maßgeschneidert, transparent und kalkulierbar zu halten, wurde für den benötigten Zeitraum ein besonderes Subscription-Modell vereinbart.
Rundum Sorglos Service und Personalschulungen
Unser Professional Services Team hat bei diesem Projekt die Konfiguration der Scanjobs, sowie der „Zensus-Anwendung“ als Teil der gesamten Erkennungslösung übernommen. Darüber hinaus übernehmen wir fortlaufend den Full-Service für die Hard- und Software im Einsatz, der sowohl Wartung als auch Instandsetzung beinhaltet. Nachdem auch beim besten System der Anwender im Fokus steht, organisierten wir zudem die Schulungen der Mitarbeiter. Mit diesem Service-Paket ist ein reibungsloser Ablauf des Zensus 2022 sichergestellt.
Haben Sie Fragen zu unserer Lösung „Digitalisierung und Erfassung der papierhaften Belege des Zensus 2022 in Bayern?“
Nehmen Sie Kontakt mit einem unserer Digitalisierungsspezialisten auf.
