Posteingang automatisieren – Blog von Kodak Alaris

Dokumente digitalisieren im Zeichen der Inklusion

In der Lebenshilfe Donau-Iller arbeiten derzeit 20 Menschen mit Behinderung im Bereich der Scandienstleistung. An insgesamt 15 Arbeitsplätzen übernehmen sie hier selbstständig die Digitalisierung von Dokumenten für verschiedene Unternehmen.

Kürzere Bearbeitungszeiten dank Digitalisierung

Anwenderberichte, Scanlösungen

Das Studierendenwerk Darmstadt treibt die Digitalisierung weiter voran und setzt zunehmend auf durchgehend digitale Arbeitsprozesse. Nunmehr wurde der Bereich der Studienfinanzierung so aufgestellt, dass Papierdokumente gar nicht erst in den Umlauf kommen.

Für den Verbraucherschutz: Vorreiter mit innovativem Digitalisierungsprojekt

Anwenderberichte, IDP (Intellgent Document Processing), Scanlösungen

Der Verbraucherschutz ist eine kleinteilige Aufgabe. Die zuständige Behörde verarbeitet hier tagtäglich eine Vielzahl an verschiedensten Dokumenten, die häufig noch handschriftlich ausgefüllt sind. Um deren Verarbeitung zu digitalisieren und zu beschleunigen, wurde eine wohl einzigartige Lösung implementiert.

Wenn es darauf ankommt.

Anwenderberichte, Service

Die Qualität von Serviceleistungen erkennt man erst, wenn tatsächlich ein Problem auftritt und eine schnelle Lösung gefragt ist. Ganz gleich ob Hardware oder Software, der Ausfall einer Komponente kann in unserer digitalen Welt sehr schnell hohe Kosten verursachen. Serviceverträge sollen schnelle Abhilfe schaffen, doch worauf ist bereits beim Abschluss zu achten, damit sich die Investition auszahlt.

Automatisierung bedeutet höhere Produktivität und Sicherheit.

IDP (Intellgent Document Processing), Scanlösungen

Poststellen, BPO-Anbieter und Scandienstleister stehen vor der Herausforderung, täglich eine große Anzahl von Dokumenten in verschiedenen Formaten zu digitalisieren. Dieser Prozess, insbesondere der Posteingang, ist oft kompliziert und zeitaufwändig. Dokumente werden sortiert, falsch ausgefüllte Formulare müssen erkannt und manuell bearbeitet werden, was den gesamten Scanprozess verlangsamt. Obwohl die Scanner selbst schnell arbeiten, sind Mitarbeiter oft mit zeitintensiven manuellen Aufgaben beschäftigt.

Digitalisierung der Poststelle in Behörden

Anwenderberichte, Scanlösungen

Die Prozesse in deutschen Behörden sollen digital und effizient werden. Der erste Schritt hierfür ist die Digitalisierung des Posteingangs. Dieser verspricht entscheidende Vorteile, wie eine schnellere Bearbeitung von Kundenanfragen, eine bessere Verfügbarkeit und Auffindbarkeit der Dokumente sowie eine gesteigerte Produktivität bei reduzierten Kosten.

7 Fakten, die für sich sprechen …

Anwenderberichte, Scanlösungen

Kodak Scanner, Software und Services werden stets vom weltweit führenden unabhängigen Testinstitut Keypoint Intelligence getestet. Kodak Alaris ist der Scanner-Hersteller mit den meisten Auszeichnungen in der 60-jährigen Geschichte des Testinstituts und erhielt auch in diesem Jahr die renommierte Auszeichnung „Buyers Lab (BLI) Scanner Line of the Year Award 2023“.

Stadt Schorndorf setzt auf Digitalisierung der Poststelle

Anwenderberichte, Scanlösungen, Service

Die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung stehen längst auf der Agenda der Stadtverwaltung. Schorndorfs konkrete Projekte spiegeln das wider: Nun wurde auch der zentrale Posteingang digitalisiert.

Automatisierte Handschriftenerkennung für beste Produktivität

Anwenderberichte, IDP (Intellgent Document Processing), Scanlösungen

Handschriftlich ausgefüllte Dokumente klingen antiquiert, doch gehören in vielen Branchen noch zum Arbeitsalltag. Um diese in Einklang mit der Digitalisierung zu bringen ist eine intelligente Lösung notwendig, die diese automatisiert in digitale Daten umwandelt, ohne dabei gegen strenge Datenschutzrichtlinien zu verstoßen.

Staatliche Institution setzt auf digitale Personalakten

Digitale Personalakten für staatliche Institution

Anwenderberichte, Scanlösungen, Service

Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner haben wir den Zuschlag für die Ausschreibung einer großen staatlichen Institution bezüglich einer Lösung zur Digitalisierung der Personalakten erhalten.

10 Gründe für browserbasierte Erfassungslösung

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10 Gründe für eine browserbasierte Erfassungslösung

Scanlösungen, Service, Tipps

Moderne Dokumentenscanner sind die eine Seite, doch erst eine intelligente browserbasierte Erfassungslösung spart Kosten sowie Zeit und macht Prozesse sicherer.

Der Zensus 2022 in Bayern wird digital

Anwenderberichte, Scanlösungen, Service

Kodak Alaris & Partner (ibml & Ephesoft) erhalten Zuschlag für Digitalisierungslösung: Bis zu 3 Mio. Blatt eingehender Dokumente pro Woche.

6 Punkte, warum sich ein Upgrade von Scanner und Scanlösung auszahlt

Anwenderberichte, Scanlösungen, Service

Eine Investition in unsere Produktionsscanner und KODAK Capture Pro Scanlösung verspricht einen schnellen ROI.

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Trendthema: Nachhaltigkeit

Scanlösungen, Tipps

Die neuen Scanner Kodak S3060, S3060f, S3100, S3100f und S3120 dürfen das EPEAT® Siegel in Gold tragen.

Kodak Alaris - Buyers Lab: Scanner Line of the Year Award

Kodak Alaris ist zum fünften Mal mit dem „Scanner Line of the Year Award“ ausgezeichnet worden

Scanlösungen

Dieser Award würdigt Anbieter, deren Produktlinie bei strengen Labortests das beste Gesamtergebnis erzielt hat.

Der neue Scanner-Maßstab

Scanlösungen

Die Anforderungen an moderne Scanner haben sich durch die zunehmende Digitalisierung verändert. Die Konnektivität der Geräte hat in Bezug auf ihre Einsatzgebiete und moderner Prozessstrukturen enorm an Wichtigkeit gewonnen.

Der wohl sicherste Scanner seiner Klasse

Scanlösungen

Die neuen Scanner von Kodak Alaris bieten Sicherheitsfunktionen, die vor Hackern schützen und die Einhaltung von Compliance vereinfachen bzw. automatisieren.