Dezentrale Erfassung zentral meistern

Das dezentrale Scannen ist in den letzten Jahren immer weiter in den Fokus gerückt, da so Dokumente direkt dort, wo sie anfallen, in die digitalen Geschäftsprozesse integriert werden können – und das spart Zeit und Geld! Denn je früher Papierdokumente aus den Prozessen verschwinden, desto geringer werden die manuellen Abläufe.

Darüber hinaus steigt die Kundenzufriedenheit, weil alle Informationen immer auf dem aktuellen Stand sind. Doch damit die dezentrale Erfassung einfach und rentabel wird, bedarf es einer Lösung, die alle Aspekte umfasst, von der Sicherheit, über die Administrierung bis hin zur Nutzerfreundlichkeit. Und hier kommt die INfuse Smart Connected Scanning Solution von Kodak Alaris ins Spiel.

Dezentrale Erfassung sicher meistern

Intelligent, kompatibel, vernetzt und skalierbar

Die INfuse Smart Connected Scanning Solution von Kodak Alaris bietet eine netzwerkgestützte Erfassung, die sich am Anfang eines Geschäftsprozesses befindet und ins Unternehmenssystem integriert wird. So gelangen Dokumente und Informationen automatisiert und nahtlos in den digitalen Workflow, wodurch der manuelle Aufwand auf ein Minimum beschränkt wird.

Die drei Schlüsselkomponenten der INfuse Solution

Der Anstoß für die Entwicklung der INfuse Smart Connected Scanning Solution kam aus dem direkten Feedback von Kunden. Der Wunsch lag klar auf der Hand: Ein Geräte-Pool, der zentral verwaltet werden kann, einfach zu installieren sowie zu bedienen ist und gleichzeitig individuelle Anforderungen erfüllt. Um dies gewährleisten zu können, enthält die INfuse Solution von Kodak Alaris drei essenzielle Komponenten:

1. Partner-Softwareanwendung: Individuelle Lösungen, Partnersoftware oder Branchenanwendungen wie Rechnungsbearbeitung, Verwaltung von Krankenakten oder das Management von Kundenkonten lassen sich in unsere Alaris-APIs integrieren, um eine Komplettlösung zu erstellen.
2. INfuse Management Software: Die INfuse Management Software bietet eine einfache Einrichtung für Endnutzer, Fernkonfiguration und Geräte-Pool-Management über eine von Alaris bereitgestellte bidirektionale API.
3. INfuse AX Scanner: Ein intelligenter Netzwerkscanner, der keinen PC, keine Software oder Treiber benötigt, um Daten, Metadaten und Bilddateien präzise und sicher direkt in eine Geschäftsanwendung zu übertragen. INfuse bietet Sicherheit auf Unternehmensebene, einschließlich eines separaten Daten- und Kontrollpfades, um vertrauliche Inhalte für eine sichere Übertragung zu isolieren.

Dezentrale Erfassung zentralisieren

Einfache Installation und Bedienung

Das bemerkenswerte an der INfuse Lösung ist die einfache Implementierung. Um die Scanner zu konfigurieren, muss lediglich ein Einrichtungsblatt mit dem entsprechenden QR-Code gescannt werden und innerhalb von nur drei Minuten sind alle Parameter, die vorab für die jeweilige Abteilung festgelegt wurden, einsatzbereit. Für die Endnutzer werden am Display des Scanners die Prozesse angezeigt und mit nur einem Klick ausgeführt, sodass keine Schulungen der Mitarbeiter erforderlich sind.

INfuse Solution verbindet sich nahtlos mit der Branchenlösung und ermöglicht es Endnutzern, Inhalte direkt in diesen Workflow einzubinden. Wenn ein Scan erfolgreich übertragen und Formularfelder validiert wurden, erhält der Endnutzer in Echtzeit eine Bestätigung und sofortige Benachrichtigungen über Ausnahmen. Das bedeutet, dass fehlende Formulare, Signaturen und andere wichtige Informationen sofort erkannt und korrigiert werden können, was Geld spart und die Produktivität der Mitarbeiter steigert.

Zentrale Administration und endlose Skalierbarkeit

Dank der zentralen Administration und der cloudfähigen modernen Architektur ist die Lösung extrem skalierbar. Egal ob es nun 15 oder 150 Zweigstellen mit x-beliebig vielen Geräten sind, die zentrale Verwaltung von INfuse gewährleistet stets die Aktualität und Funktionalität der gesamten Erfassungslösung. Weitere Informationen finden Sie hier.