Effizienz, Geschwindigkeit und Kundenzufriedenheit dank Digitalisierung Die fortschreitende Digitalisierung eröffnet öffentlichen Verwaltungen neue Möglichkeiten, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und den Kunden einen besseren Service zu bieten. Ein...
Digitalisierung der Poststelle
KODAK Dokumentenscanner 14 Tage kostenlos testen
Erleben Sie den Unterschied: Jetzt kostenlos ganze 14 Tage KODAK Dokumentenscanner testen " Nie die Katze im Sack kaufen" - ein bewährter Rat, den Kodak Alaris bei seinen Scanlösungen ernst nimmt. Warum sollten Sie sich auf bloße Werbeversprechen verlassen, wenn Sie...
Versorgungsunternehmen lässt Scanprozesse TR-Resiscan zertifizieren
Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Formate beschleunigt Arbeitsabläufe, vereinfacht die Dokumentensuche und minimiert den Platzbedarf für physische Akten - vorausgesetzt, die Originale können nach dem so genannten ersetzenden Scannen vernichtet werden. Das...
Praxiswissen TR-Resiscan – verständlich und kompakt
Viele Behörden und öffentliche Einrichtungen sind mit der Umsetzung der Technischen Richtlinie Resiscan (BSI TR-03138), kurz TR-Resiscan, konfrontiert. Diese regelt die organisatorischen und technischen Anforderungen für das ersetzende Scannen und ermöglicht die...
ibml – Intelligente Erfassungsprozesse in Höchstgeschwindigkeit
Kodak Alaris ist seit vielen Jahren Vertriebspartner von ibml, dem Spezialisten für hochvolumige Scanlösungen. Wir sprachen mit Dennis Meier, Manager Solution Sales bei Kodak Alaris Germany, darüber, was die Lösungen von ibml so erstklassig und einzigartig machen....
5 Punkte, die gute Serviceleistungen kennzeichnen
Normalerweise erkennt man die Qualität von Serviceleistungen erst, wenn eine schnelle Lösung gefragt ist. Überall dort, wo hohe Volumen an Papierdokumenten gescannt werden, ist Zeit eine wertvolle Ressource. Bei einem Ausfall eines Produktionsscanners oder einem...
Erfolgreiche Umsetzung der TR-Resiscan in drei entscheidenden Schritten
Die technische Richtlinie „RESISCAN“ (BSI TR-03138), kurz TR-Resiscan, ist eine Auflage des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Diese legt fest, unter welchen Bedingungen ein Originaldokument nach dem Scannen vernichtet werden darf. Man spricht...
KODAK Info Input Solution: Digitalisierung mit Weitblick
Kodak Alaris bietet nicht nur langlebige Scanner, sondern mit KODAK Info Input Solution auch eine Intelligent Document Processing (IDP)-Lösung an. Sie hat den Vorteil, dass sie als Erfassungslösung für verschiedene Eingangskanäle eingesetzt werden kann, d. h. sie...
Dokumente digitalisieren im Zeichen der Inklusion
In den Werkstätten der Lebenshilfe Donau-Iller werden vielfältige Aufgaben für Menschen mit Behinderung angeboten, um diese in die Arbeitswelt zu integrieren. Ein Arbeitsbereich ist die Digitalisierung as Scannen von Dokumenten. Die dort eingesetzte Erfassungslösung...
Digitale Posteingangslösung: Prozessoptimierung beim Studierendenwerk Darmstadt
Mit einer digitalen Posteingangslösung werden Arbeitsprozesse effizienter gestaltet Das Studierendenwerk Darmstadt treibt die Digitalisierung weiter voran und setzt zunehmend auf durchgehend digitale Arbeitsprozesse. Nunmehr wurde der Bereich der Studienfinanzierung...
Für den Verbraucherschutz: Vorreiter mit innovativer Digitalisierungslösung
Innovative Digitalisierungslösungen spielen eine entscheidende Rolle im Verbraucherschutz. Die zuständige Behörde verarbeitet hier tagtäglich eine Vielzahl an verschiedensten Dokumenten, die häufig noch handschriftlich ausgefüllt sind. Um deren Verarbeitung zu...
Wenn es darauf ankommt!
Die Qualität von Serviceleistungen… … erkennt man erst,wenn tatsächlich ein Problem auftritt und eine schnelle Lösung gefragt ist. Ganz gleich ob Hardware oder Software, der Ausfall einer Komponente kann in unserer digitalen Welt sehr schnell hohe Kosten verursachen....
Automatisierung bedeutet höhere Produktivität und Sicherheit. Weniger Handgriffe sind mehr.
Poststellen, BPO-Anbieter und Scandienstleister müssen täglich unzählige Dokumente zuverlässig, schnell und nachvollziehbar digitalisieren. Dokumente digitalisieren ist ein zentraler Prozess in vielen Unternehmen, der oft mit Herausforderungen verbunden ist. Dabei...
Digitalisierung der Poststelle in Behörden
Anforderungen an eine smarte Poststelle in Behörden: In diesem Beitrag lesen Sie, welche Kriterien Scanner und Erfassungslösung in der Poststelle von Behörden erfüllen müssen, um die perfekte Grundlage der Digitalisierung zu sein. Die Prozesse in deutschen Behörden...
7 Fakten, die für sich sprechen …
Kodak Alaris setzt Maßstäbe in der Scannertechnologie. Als meistausgezeichneter Hersteller für Dokumentenscanner in der 60-jährigen Geschichte des renommierten Testinstituts Keypoint Intelligence überzeugt das Unternehmen mit innovativen Lösungen, die Effizienz und...
Stadt Schorndorf setzt auf Digitalisierung der Poststelle
Die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung stehen längst auf der Agenda der Stadtverwaltung. Schorndorfs konkrete Projekte spiegeln das wider: Nun wurde auch die Digitalisierung der zentrallen Poststelle umgesetzt. Wie viele öffentliche Verwaltungen in Deutschland,...
Digitale Personalakten für staatliche Institution
Weiterführende Downloads: Flyer: Capture Pro Software Flyer: Software-Versicherung von Kodak Alaris Gemeinsam mit einem Partner haben wir den Zuschlag für ein großes Digitalisierungsprojekt einer deutschen staatlichen Institution erhalten. Insgesamt wurden 47...
Der Zensus 2022 in Bayern wird digital
Gemeinsam mit unseren Kooperationspartnern ibml und Ephesoft haben wir den Zuschlag für die Ausschreibung des Bayerischen Landesamtes für Statistik bezüglich einer Lösung zur Digitalisierung und Erfassung der papierhaften Belege des Zensus 2022 in Bayern erhalten....
6 Punkte, warum sich ein Upgrade von Scanner und Scanlösung auszahlt
Eine Investition in unsere Produktionsscanner und KODAK Capture Pro Scanlösung verspricht einen schnellen ROI Spätestens die Coronapandemie hat die Versäumnisse bei der Digitalisierung in Deutschland gnadenlos aufgezeigt. Die Aussage „Das haben wir schon immer so...
Trendthema: Nachhaltigkeit
Die Dokumentenscanner Kodak S3060, S3060f, S3100, S3100f und S3120 dürfen das EPEAT® Siegel in Gold tragen. Nachhaltigkeit ist keine Modeerscheinung. Wohl kein Unternehmen, egal welcher Größenordnung oder Branche, kommt mehr um dieses Thema herum. Ganz gleich, ob es...
Zum siebten Mal mit dem „Scanner Line of the Year Award“ ausgezeichnet.
Scanner Line of the Year: Wir haben es schon wieder geschafft! Diese renommierte Anerkennung wird einmal im Jahr von Keypoint Intelligence, weltweit führendes, unabhängiges Testinstitut von Document Imaging Hardware, Software und Services, verliehen. Dieser Award...
Der wohl sicherste Scanner seiner Klasse
Die Coronapandemie wirkt als Beschleuniger für die Digitalisierung. Doch mit der steigenden Rate an digitalen Arbeitsprozessen und Remotearbeitsplätzen über die gesamte Wirtschaft hinweg, steigt die Zahl der Cyberattacken ebenso an. Unternehmen können es sich daher...
Der neue Scanner-Maßstab
Die Anforderungen an moderne Scanner haben sich durch die zunehmende Digitalisierung verändert. Die Konnektivität der Geräte hat in Bezug auf ihre Einsatzgebiete und moderner Prozessstrukturen enorm an Wichtigkeit gewonnen. Zudem sollten sie mit modernster...
Dezentrale Erfassung zentral meistern
Das dezentrale Scannen ist in den letzten Jahren immer weiter in den Fokus gerückt, da so Dokumente direkt dort, wo sie anfallen, in die digitalen Geschäftsprozesse integriert werden können – und das spart Zeit und Geld! Denn je früher Papierdokumente aus den...
8 Punkte, die Sie bei der Digitalisierung der Poststelle beachten sollten
Normalerweise erkennt man die Qualität von Serviceleistungen erst, wenn eine schnelle Lösung gefragt ist. Überall dort, wo hohe Volumen an Papierdokumenten gescannt werden, ist Zeit eine wertvolle Ressource. Bei einem Ausfall eines Produktionsscanners oder einem...
Die E-Akte erobert das Landratsamt
Das Landratsamt zählt aufgrund seiner Größe und Vielzahl an Bereichen zu den Mammutprojekten der Digitalisierung. Viele haben bereits einen Grundstein mit einem Dokumentenmanagementsystem gelegt, manche haben darüber hinaus die elektronische Aktenführung zumindest in...
Digitalisierung von Papierdokumenten in Zeiten der Echtzeit-Kommunikation
Die Digitalisierung ist heutzutage ein geflügelter Begriff, wenn es um die Optimierung und Modernisierung von Arbeitsplätzen und -prozessen geht. Gerade das papierlose Arbeiten ist dabei ein essentieller Bestandteil, der jedoch durchdacht und an das Unternehmen...
Zentrale oder dezentrale Erfassung? Beides!
War man in der Vergangenheit der Auffassung, nur die zentrale Poststelle könne Qualität und Sicherheit beim Scannen gewährleisten, wurde diese Annahme durch innovative Scanlösungen überholt. Vielmehr ist es so, dass es sich heute kein Unternehmen mehr erlauben kann,...
Webinar-Aufzeichnung: Prozesskosten halbieren mit ibml FUSiON
Prozesskosten halbieren mit ibml FUSiON, der weltschnellsten Scanning-Plattform! Kodak Alaris startet mit einer Reihe von Webinaren, die sich speziell an die Herausforderungen von Scandienstleistern, BPOs und Poststellenleiter richten. Alle Themen werden sich um...
Der schnellste Ultra-high-Volume Dokumentenscanner der Welt
Weiterführende Downloads: Zertifikat: Kodak Alaris ist ibml Authorized Partner Unterschiede zwischen den ImageTrac III v1-Scannern und und den Scannern der ImageTrac 6000 Serie Überall dort, wo täglich eine enorme Menge an Dokumenten zu digitalisieren ist, bedarf es...
Automatisierung zahlt sich aus
Überall dort, wo hohe Papiervolumen digitalisiert werden, ist die manuelle Vor- und Nachbereitung der Dokumente der größte Kostenfaktor mit bis zu 80 % des gesamten Betriebsaufwandes. Die Optimierung dieser Prozesse ist daher entscheidend für die Senkung der Kosten,...
Auswahlkriterien für eine Scanlösung
Mit fortschreitender Digitalisierung reicht es heute in den meisten Fällen nicht mehr aus, Dokumente einfach zu scannen und in einem Posteingangsordner zu speichern. Vielmehr müssen sie mit Hilfe einer hochentwickelten Scanlösung, intelligent und automatisiert...
Kodak Alaris Services: maximale Produktivität & minimierte Ausfallzeiten
Hilfe, der Scanner streikt! Sollte nicht vorkommen und doch passiert es ab und an. Wohl dem, der schnell professionelle Unterstützung hat. Mit Kodak Alaris Services ist man auf der sicheren Seite. Guten Service erkennt man immer erst, wenn Probleme...
Höhere Produktivität bei niedrigeren Kosten
Der Kostenfaktor Nummer 1 bei der Digitalisierung sind die manuellen Arbeiten. Ca. 60 – 70 % aller Kosten bei der Erfassung von hohen Volumen an Papierdokumenten fallen noch immer auf manuelle Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung des Belegguts. Automatisierung...
Scan-Geschwindigkeit ist nur ein Faktor von Produktivität
Scannen Sie täglich unzählige Dokumente, verschiedener Art und Größe? Dann wissen sie umso mehr, dass es hierfür leistungsstarke Scanner bedarf, die Papierdokumente zuverlässig und schnell erfassen können. Doch die Scan-Geschwindigkeit ist hierbei nur ein Faktor, der...
Für fehlerfreie Leistung setzt ein globaler BPO-Anbieter auf Kodak Alaris
Intelligentere Sortierkapazitäten ermöglichen die Wiederverwendung der Trennbögen, wodurch Kosten und Zeit gespart werden. Wenn Sie Millionen und Abermillionen von Dokumenten für globale Kunden aus dem Gesundheits-, Versicherungs-, Bankwesen und anderen Industrien...