Die Flut an Formularen wird auch in naher Zukunft nicht abnehmen. Vor allem bei Behörden, im Gesundheitswesen, bei Banken oder Versicherungen sind Formulare an der Tagesordnung. Diese zu digitalisieren ist bisher eine Herausforderung, die Zeit und Geld kostet. Kodak Alaris bietet eine Lösung für dieses Problem.
Eigentlich sollte das automatisierte Auslesen von Daten aus Formularen ein ganz normaler Vorgang sein. In der Praxis sieht es jedoch anders aus. Die häufigsten Probleme sind ungenau positionierte Schrift in den Feldern, Druckversatz oder Schräglagen bzw. schlechte Bildqualität beim Scannen. Klassische Erfassungslösungen sind daher nicht in der Lage, die Daten genau zu identifizieren. Kodak Alaris wurde mit einer solchen Aufgabe konfrontiert. Im konkreten Fall handelte es sich um Patientenakten eines großen Schweizer Spitals.
KODAK Info Input Solution als Dreh- und Angelpunkt
Hier kommt KODAK Info Input Solution ins Spiel. Diese hochentwickelte Intelligent Document Processing (IDP)-Lösung bietet weit mehr innovative Funktionen zur Prozessautomatisierung als eine konventionelle Erfassungssoftware. Dank ihres Open Intelligence™-Designs bietet sie Konnektoren zu gängigen KI-Anbietern wie Amazon, Google und Microsoft, mit denen sich anspruchsvolle und bisher zeitintensive Aufgaben automatisieren lassen. Das gilt beispielsweise für die Rechnungslesung, Handschriftenerkennung oder eben auch für die Extraktion von Daten aus Formularen. Für den Nutzer unmerklich werden die gescannten Daten in der Cloud ausgelesen und anschließend wieder zurückgegeben.
Im konkreten Fall der Patientenakte kommt die KI von Microsoft zum Einsatz. Da es sich um sehr spezifische Formulare handelt, unterstützte das Team Professional Services von Kodak Alaris und lernte die KI mit den konkreten Formblättern aus der Praxis an. Die Ergebnisse sind erstaunlich, denn bei allen Testläufen wurden sämtliche Werte ohne Fehler ausgelesen. Wird im Arbeitsalltag bei der Sichtprüfung mal ein Fehler festgestellt und korrigiert, so lernt die KI selbständig dazu. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von KODAK Info Input Solution lassen sich die Daten ganz einfach validieren und direkt in Folgesysteme integrieren. Für das Klinikum bedeutet das eine immense Arbeitserleichterung und Produktivitätssteigerung.
KODAK Info Input Solution ist eine webbasierte IDP-Lösung
Sie zeichnet sich dabei einerseits durch ihre einfache Integration in bestehende Systeme aus und ist zudem bestens für Thin-Client-Umgebungen geeignet. Andererseits bietet die Lösung viele innovative Features, wie einen individuell konfigurierbaren Indexierungsprozess, die zu einem hohen Automatisierungsgrad führen. Darüber hinaus beläuft sich der Administrationsaufwand der Lösung auf ein Minimum. Dank der webbasierten Architektur entfällt ein Software-Rollout auf den Nutzer-PCs, während für mobile Endgeräte wie Tablets und Smartphones eine App zur Verfügung steht. Zudem lassen sich alle Verwaltungs- und Wartungsfunktionen, wozu auch die Anlage von Nutzern und ihren Rechten zählt, zentral ausführen. Je nach Anforderung kann die Software wahlweise auf einem lokalen Server oder in der Cloud gehostet werden. Ein weiterer Vorteil liegt im Preis dieser Erfassungslösung, denn durch das „Concurrent“ Modell werden im Schnitt nur ca. 5 – 25 % an Lizenzen gemessen an den Nutzern benötigt. Eine Lizenz wird nur während eines Vorgangs genutzt und anschließend wieder freigegeben.
