Künstliche Intelligenz (KI) spielt eine immer wichtigere Rolle bei der Automatisierung von Prozessen, da sie viele Vorteile bietet, die die Produktivität und Effizienz erheblich steigern. Insbesondere im Bereich der intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP – Intelligent Document Processing) eröffnet KI großes Automatisierungspotenzial im Vergleich zu konventioneller Erfassungssoftware.
Der entscheidende Unterschied: Intelligenz
Im Vergleich zu klassischer Erfassungssoftware bietet eine moderne IDP-Lösung deutliche Vorteile: Sie kombiniert optische Zeichenerkennung (OCR) mit KI, um Dokumente und Daten automatisiert zu verarbeiten. Im Gegensatz zu bisherigen Methoden ermöglicht IDP eine tiefere Analyse von Dokumenteninhalten, indem sie nicht nur Daten extrahiert, sondern auch kontextuelle Zusammenhänge versteht. Dadurch lassen sich unstrukturierte Dokumente automatisiert auswerten und der manuelle Aufwand wird erheblich reduziert. Zudem können verschiedene Dokumententypen, wie z. B. Rechnungen, automatisch verarbeitet werden. IDP-Lösungen in Verbindung mit KI erkennen auch Handschriften sehr präzise und wandeln sie in nutzbare Daten um. Darüber hinaus sind sie in der Lage, sowohl gescannte als auch digitale Dokumente aus unterschiedlichen Kanälen zu erfassen.
Viele IDP-Lösungen nutzen jedoch KI-Modelle, die speziell für den jeweiligen Anwendungsfall entwickelt wurden. Dies mag auf den ersten Blick vorteilhaft erscheinen, erfordert aber oft einen hohen Aufwand, da die KI für jeden spezifischen Fall trainiert und aktuell gehalten werden muss. Dies machen die Implementierung und Pflege solcher Lösungen sehr zeit- und kostenintensiv. Kodak Alaris verfolgt mit seiner KODAK Info Input Solution einen anderen Ansatz.
Offene Architektur für flexiblen Einsatz
Die KODAK Info Input Solution ist eine innovative IDP-Plattform, die KI und maschinelles Lernen (ML) nutzt, um Daten mit nahezu perfekter Genauigkeit zu extrahieren und zu validieren. Dabei setzt die IDP-Lösung mit ihrem Open Intelligence™ Design neue Maßstäbe für den Einsatz von KI-Modellen in der Dokumentenverarbeitung. Dank diesem wohl einzigartigen Ansatz bietet sie Schnittstellen zu den fortschrittlichsten und leistungsfähigsten KI-Technologien für Dokumente von führenden Unternehmen wie Google, Microsoft und Amazon, aber auch für andere bzw. künftige KI-Anbieter. Diese KI-Modelle wurden bereits mit Millionen von Dokumenten trainiert, was eine zuverlässige Erkennung von Formularen, Rechnungen und Handschriften ermöglicht. Dies beschleunigt den Implementierungsprozess und den Übergang zur produktiven Nutzung erheblich. Dank der Integration dieser Technologien in KODAK Info Input Solution läuft der Prozess weitgehend vollautomatisch ab. Dokumente werden dabei in die Cloud gesendet, wo die KI-Modelle die Daten auslesen und die Ergebnisse nahezu in Echtzeit zur weiteren Verarbeitung zurücksenden. Für Unternehmen, die besonderen Wert auf Datenschutz legen, bietet Kodak Alaris auch eine On-Premise-Lösung mit der Microsoft-KI an, um Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Die KODAK Info Input Solution ist eine technologieunabhängige End-to-End-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, die für sie am besten geeignete KI-Engine auszuwählen. Diese Flexibilität wurde von IDC MarketScape anerkannt, die Kodak Alaris als „Major Player“ im weltweiten IDP-Software-Bereich 2023-2024 auszeichnete.
Bildqualität als Schlüsselfaktor
Da IDP-Lösungen KI und OCR kombinieren, bleibt die Bildqualität ein entscheidender Faktor für die optische Zeichenerkennung. Hochwertige Bilder sind unerlässlich, um digitalisierte Papierdokumente effektiv verarbeiten zu können. Scanner wie die KODAK S3000-Serie bieten laut Keypoint Intelligence eine bis zu 20 % bessere OCR-Rate als vergleichbare Geräte. Diese Scanner verwenden die Perfect Page Bildverarbeitungstechnologie, die mehr als 30 Funktionen zur Bildoptimierung bietet. So können Farbbilder in optimierte Schwarz-Weiß-Bilder umgewandelt werden, was die OCR-Leserate nochmals verbessert. Die Kombination der Scanner mit der KODAK Info Input Solution liefert daher stets optimale Ergebnisse, unabhängig davon, ob es sich um gescannte Dokumente oder digitale Vorlagen handelt.
Eine zukunftssichere Investition
Es gibt viele Gründe, in die Automatisierung von Dokumentenprozessen zu investieren. Die Steigerung der Produktivität und die Reduzierung von Fehlern senken nicht nur Kosten, sondern schaffen auch Wettbewerbsvorteile und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende können von Routinetätigkeiten entlastet werden und wertschöpfende Aufgaben übernehmen, was zu einem schnellen Return-on-Investment führt. Der Open Intelligence™ Ansatz von Kodak Alaris sorgt zudem für eine langfristige Zukunftssicherheit.
