Gemeinsam optimieren: Smarte Erfassungssoftware für bessere Ergebnisse

Wenn BPOs von vorwiegend manuell ablaufenden zu halbautomatischen Erfassungsprozessen wechseln oder ihre bestehende halbautomatische Umgebung optimieren möchten, ist es äußerst wichtig, die richtige Erfassungssoftware dafür zu wählen.

Oft wird dieser Bereich nicht genügend beachtet, obwohl hier zusätzliche Effizienzgewinne erzielt werden können. Smarte Erfassungssoftware für bessere Ergebnisse: hier erfahren Sie, warum und wie. In der Übersicht unseres Modells für kontinuierliche Verbesserungen können Sie die relativen Kosten jeder Phase des gesamten Erfassungsprozesses ermitteln.

Smarte Erfassungssoftware für bessere Ergebnisse

Die Optimierung jeder dieser Phasen ist für unser Vorgehen von zentraler Bedeutung, um die Produktivität zu steigern sowie Zeit und Ressourcen zu sparen, wodurch Sie in der BPO-Wertschöpfungskette weiter nach vorn gelangen. Traditionelle Erfassungssoftware ist nur für die Phase der eigentlichen Erfassung konzipiert. Wenn Sie in die richtige Erfassungssoftware investieren, erkennen Sie zusätzliche Vorteile selbst in den Phasen vor und nach dem Scannen!

Nun ist unser ‘Optimize Together’-Konzept gefragt. Alaris ist nicht nur der Anbieter von mehrfach ausgezeichneten Scannern und Services. Alaris bietet auch die Software, die Sie benötigen, um Erträge zu steigern und teure und arbeitsaufwendige Aufgaben zu minimieren.

Smarte Erfassungssoftware für bessere Ergebnisse: wie funktioniert das?

• Alaris Scanner sind mit intelligenten Funktionen ausgestattet wie der intelligenten Auftragsauswahl, der intelligenten Sortierung und der intelligenten Ausnahmeverarbeitung (abhängig von Scannertyp).
• Diese Funktionen helfen Ihnen, die Vorbereitung der Dokumente zu reduzieren, Speicherkosten zu senken und den Erfassungsprozess zu beschleunigen.
• Alaris Capture Pro-Software wurde dafür entwickelt, dass sie nahtlos in diese zusätzliche Intelligenzebene integriert werden kann, was zu Verbesserungen bei der Vorbereitung der Dokumente und bei der Nachbearbeitung nach dem Scannen führt.

Alaris Software ist schlichtweg besser, weil sie miteinander kommuniziert, was ein enormer Vorteil ist. Warum sollte man also in Erfassungssoftware investieren, die nur in einer Phase des Erfassungsprozesses Gewinne bringt, und warum sollte man die Software eines anderen Anbieters mit einem Alaris Scanner verknüpfen, wenn es eine Lösung gibt, die dafür gedacht und konzipiert ist, dass sich alles auf optimale Weise ergänzt?

Manchmal macht eins und eins tatsächlich drei – oder sogar mehr. Intelligent investieren mit Alaris Capture Pro. Machen Sie den Test mit unserem Poststellenkalkulator und lassen Sie sich zeigen, welche Produktivitätsgewinne und Einsparungen Sie mit Optimize Together erzielen können, indem Sie manuelle Arbeit reduzieren.