Dezentrale Posteingangslösungen

Nachhaltigkeit ist auch bei Scannern wichtig

Nachhaltigkeit ist auch bei Scannern wichtig

Nachhaltigkeit ist keine Modeerscheinung. Wohl kein Unternehmen, egal welcher Größenordnung oder Branche, kommt mehr um dieses Thema herum. Ganz gleich, ob es um die Einsparung von Energiekosten sowie Umweltbewusstsein geht, um...

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Kodak Alaris setzt ein Zeichen für den Klimaschutz

Kodak Alaris setzt ein Zeichen für den Klimaschutz

In einer zunehmend globalisierten Welt, in der Warenströme über Kontinente hinweg unvermeidlich sind, gewinnt die Kompensation von CO2-Emissionen immer mehr an Bedeutung. Kodak Alaris geht mit gutem Beispiel voran und setzt sich aktiv für den Klimaschutz ein. Durch...

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Drei Schritte zur Umsetzung der TR-Resiscan

Drei Schritte zur Umsetzung der TR-Resiscan

Die technische Richtlinie „RESISCAN“ (BSI TR-03138), kurz TR-Resiscan, ist eine Auflage des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Diese legt fest, unter welchen Bedingungen ein Originaldokument nach dem Scannen vernichtet werden darf. Man spricht...

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Digitalisierung mit Weitblick

Digitalisierung mit Weitblick

Kodak Alaris bietet nicht nur langlebige Scanner, sondern mit KODAK Info Input Solution auch eine Intelligent Document Processing (IDP)-Lösung an. Sie hat den Vorteil, dass sie als Erfassungslösung für verschiedene Eingangskanäle eingesetzt werden kann, d. h. sie...

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Formulare in verwertbare Daten verwandeln

Formulare in verwertbare Daten verwandeln

Die Flut an Formularen wird auch in naher Zukunft nicht abnehmen. Vor allem bei Behörden, im Gesundheitswesen, bei Banken oder Versicherungen sind Formulare an der Tagesordnung. Diese zu digitalisieren ist bisher eine Herausforderung, die Zeit und Geld kostet. Kodak...

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Dokumente digitalisieren im Zeichen der Inklusion

Dokumente digitalisieren im Zeichen der Inklusion

In den Werkstätten der Lebenshilfe Donau-Iller werden vielfältige Aufgaben für Menschen mit Behinderung angeboten, um diese in die Arbeitswelt zu integrieren. Ein Arbeitsbereich ist die des Scandienstleisters. Die dort eingesetzte Erfassungslösung war seit mehr als...

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Kürzere Bearbeitungszeiten dank Digitalisierung

Kürzere Bearbeitungszeiten dank Digitalisierung

Das Studierendenwerk Darmstadt treibt die Digitalisierung weiter voran und setzt zunehmend auf durchgehend digitale Arbeitsprozesse. Nunmehr wurde der Bereich der Studienfinanzierung so aufgestellt, dass Papierdokumente gar nicht erst in den Umlauf kommen. Hierfür...

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Wenn es darauf ankommt!

Wenn es darauf ankommt!

Die Qualität von Serviceleistungen… … erkennt man erst,wenn tatsächlich ein Problem auftritt und eine schnelle Lösung gefragt ist. Ganz gleich ob Hardware oder Software, der Ausfall einer Komponente kann in unserer digitalen Welt sehr schnell hohe Kosten verursachen....

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Digitalisierung der Poststelle in Behörden

Digitalisierung der Poststelle in Behörden

In diesem Beitrag lesen Sie, welche Kriterien Scanner und Erfassungslösung in der Poststelle erfüllen müssen, um die perfekte Grundlage der Digitalisierung zu sein.  Die Prozesse in deutschen Behörden sollen digital und effizient werden. Der erste...

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7 Fakten, die für sich sprechen … 

7 Fakten, die für sich sprechen … 

Kodak Scanner, Software und Services werden stets vom weltweit führenden unabhängigen Testinstitut Keypoint Intelligence getestet. Kodak Alaris ist der Scanner-Hersteller mit den meisten Auszeichnungen in der 60-jährigen...

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Stadt Schorndorf setzt auf Digitalisierung der Poststelle

Stadt Schorndorf setzt auf Digitalisierung der Poststelle

Die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung stehen längst auf der Agenda der Stadtverwaltung. Schorndorfs konkrete Projekte spiegeln das wider: Nun wurde auch der zentrale Posteingang digitalisiert. Wie viele öffentliche Verwaltungen in Deutschland, steht auch die...

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Digitale Personalakten für staatliche Institution

Digitale Personalakten für staatliche Institution

Weiterführende Downloads: Flyer: Capture Pro Software Flyer: Software-Versicherung von Kodak Alaris Gemeinsam mit einem Partner haben wir den Zuschlag für ein großes Digitalisierungsprojekt einer deutschen staatlichen Institution erhalten. Insgesamt wurden 47...

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Der Zensus 2022 in Bayern wird digital

Der Zensus 2022 in Bayern wird digital

Weiterführende Downloads: Zertifikat: Kodak Alaris ist ibml Authorized Partner Gemeinsam mit unseren Kooperationspartnern ibml und Ephesoft haben wir den Zuschlag für die Ausschreibung des Bayerischen Landesamtes für Statistik bezüglich einer Lösung zur...

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Trendthema: Nachhaltigkeit

Trendthema: Nachhaltigkeit

Die Dokumentenscanner Kodak S3060, S3060f, S3100, S3100f und S3120dürfen das EPEAT® Siegel in Gold tragen. Nachhaltigkeit ist keine Modeerscheinung. Wohl kein Unternehmen, egal welcher Größenordnung oder Branche, kommt mehr um dieses Thema herum. Ganz gleich, ob es um...

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Der wohl sicherste Scanner seiner Klasse

Der wohl sicherste Scanner seiner Klasse

Die Coronapandemie wirkt als Beschleuniger für die Digitalisierung. Doch mit der steigenden Rate an digitalen Arbeitsprozessen und Remotearbeitsplätzen über die gesamte Wirtschaft hinweg, steigt die Zahl der Cyberattacken ebenso an. Unternehmen können es sich daher...

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Der neue Scanner-Maßstab

Der neue Scanner-Maßstab

Die Anforderungen an moderne Scanner haben sich durch die zunehmende Digitalisierung verändert. Die Konnektivität der Geräte hat in Bezug auf ihre Einsatzgebiete und moderner Prozessstrukturen enorm an Wichtigkeit gewonnen. Zudem sollten sie mit modernster...

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Dezentrale Erfassung zentral meistern

Dezentrale Erfassung zentral meistern

Das dezentrale Scannen ist in den letzten Jahren immer weiter in den Fokus gerückt, da so Dokumente direkt dort, wo sie anfallen, in die digitalen Geschäftsprozesse integriert werden können – und das spart Zeit und Geld! Denn je früher Papierdokumente aus den...

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Die E-Akte erobert das Landratsamt

Die E-Akte erobert das Landratsamt

Weiterführende Informationen: Produktionsscanner KODAK i4250 Das Landratsamt zählt aufgrund seiner Größe und Vielzahl an Bereichen zu den Mammutprojekten der Digitalisierung. Viele haben bereits einen Grundstein mit einem Dokumentenmanagementsystem gelegt, manche...

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Digitalisierung in Zeiten der Echtzeit-Kommunikation

Digitalisierung in Zeiten der Echtzeit-Kommunikation

Die Digitalisierung ist heutzutage ein geflügelter Begriff, wenn es um die Optimierung und Modernisierung von Arbeitsplätzen und -prozessen geht. Gerade das papierlose Arbeiten ist dabei ein essentieller Bestandteil, der jedoch durchdacht und an das...

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Zentrale oder dezentrale Erfassung? Beides!

Zentrale oder dezentrale Erfassung? Beides!

War man in der Vergangenheit der Auffassung, nur die zentrale Poststelle könne Qualität und Sicherheit beim Scannen gewährleisten, wurde diese Annahme durch innovative Scanlösungen überholt. Vielmehr ist es so, dass es sich heute kein Unternehmen mehr erlauben kann,...

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Automatisierung zahlt sich aus

Automatisierung zahlt sich aus

Überall dort, wo hohe Papiervolumen digitalisiert werden, ist die manuelle Vor- und Nachbereitung der Dokumente der größte Kostenfaktor mit bis zu 80 % des gesamten Betriebsaufwandes. Die Optimierung dieser Prozesse ist daher entscheidend für die Senkung der Kosten,...

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Auswahlkriterien für eine Scanlösung

Auswahlkriterien für eine Scanlösung

Mit fortschreitender Digitalisierung reicht es heute in den meisten Fällen nicht mehr aus, Dokumente einfach zu scannen und in einem Posteingangsordner zu speichern. Vielmehr müssen sie mit Hilfe einer hochentwickelten Scanlösung, intelligent und...

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Höhere Produktivität bei niedrigeren Kosten

Höhere Produktivität bei niedrigeren Kosten

Der Kostenfaktor Nummer 1 bei der Digitalisierung sind die manuellen Arbeiten. Ca. 60 – 70 % aller Kosten bei der Erfassung von hohen Volumen an Papierdokumenten fallen noch immer auf manuelle Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung des Belegguts. Automatisierung...

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Scan-Geschwindigkeit ist nur ein Faktor von Produktivität

Scan-Geschwindigkeit ist nur ein Faktor von Produktivität

Scannen Sie täglich unzählige Dokumente, verschiedener Art und Größe? Dann wissen sie umso mehr, dass es hierfür leistungsstarke Scanner bedarf, die Papierdokumente zuverlässig und schnell erfassen können. Doch die Scan-Geschwindigkeit ist hierbei nur ein Faktor, der...

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