Autor: Dennis Meier
Key Account Manager
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Moderne Dokumentenscanner sind die eine Seite, doch erst eine intelligente browserbasierte Erfassungslösung spart Kosten sowie Zeit und macht Prozesse sicherer.
Browserbasierte Erfassungslösung
In der Vergangenheit wurden New Work-Konzepte nur von großen Tech-Konzernen diskutiert und umgesetzt. Im letzten Jahr mussten sich jedoch Unternehmen jeder Größe und Branche sowie auch Behörden auf Homeoffice-Arbeitsplätze einstellen, was die Arbeitswelt auch in Zukunft nachhaltig verändern wird. Das hat einen Boom in Sachen Digitalisierung ausgelöst und der erste Schritt in die digitale Arbeitsweise ist immer, Papierdokumente sofort beim Eintritt ins Unternehmen zu eliminieren. So können Folgeprozesse direkt angestoßen werden, was Zeit und Kosten spart und nicht zuletzt die Kundenzufriedenheit erhöht.
Für eine dezentrale Erfassung, auch über mobile Geräte, ist eine intelligente Scanlösung unerlässlich – sei es in verschiedenen Abteilungen, entfernten Filialen oder am Remote-Arbeitsplatz.
Wir zeigen Ihnen, was eine leistungsstarke browserbasierte Erfassungslösung wie Kodak Info Input Solution ausmacht:
1. Zentrale Installation und Administration
Die Erfassungssoftware kann je nach Präferenz des Unternehmens oder der Behörde auf einem lokalen Server oder in der Cloud installiert und zur Verfügung gestellt werden. Es ist keine Software-Installation auf den Benutzer-PCs nötig. Für Smartphones und Tablets steht eine App zur Verfügung. Durch die webbasierte Architektur wird die Administration auf ein Minimum reduziert. Alle Verwaltungs- und Wartungsfunktionen werden zentral ausgeführt, das gilt auch für die Anlage von Nutzern und ihren Rechten.
2. Perfekt für Thin Client-Umgebungen
Da keine Installation auf dem Rechner nötig ist, eignet sich eine browserbasierte Erfassungslösung perfekt für Thin Client-Umgebungen.
3. Für heterogene Gerätelandschaften geeignet
Ganz gleich, ob Multifunktionsgerät, Scanner oder mobiles Gerät und unabhängig vom Hersteller, unsere browserbasierte Scanlösung lässt sich geräteübergreifend nutzen.
4. Offene Architektur
Die offene Architektur ermöglicht eine problemlose Integration in bestehende Systeme sowie eine einfache Migration, ohne das Risiko einer Bereitstellung einzugehen, bei der das System komplett ersetzt werden muss. Konnektoren ermöglichen die nahtlose Integration von Dokumenten und Daten in Folge- und Cloudanwendungen.
5. Multichannel fähig
Die Erfassungslösung ist nicht nur für gescannte Dokumente geeignet. Es lassen sich auch digitale Dokumente jeglicher Art, E-Mails, Chatverläufe oder App-Daten erfassen und falls gewünscht, mit anderen Dokumenten gruppieren.
6. Herausragende Leistung
Die Erfassungslösung wurde entwickelt, um Fat-Client-ähnliche Leistung zu erbringen und Scanner zu unterstützen, die 10 – 210 Blatt pro Minute verarbeiten. Dank des asynchronen Stapel-Downloads wird die Produktivität maximiert. Nutzer können mir der Indexierung gescannter Dokumente beginnen, während ein Stapel noch heruntergeladen wird und so Wartezeiten eliminieren.
7. Funktionalität großgeschrieben
Die browserbasierte Erfassungslösung bietet komfortable Funktionen wie die Trennung durch Patch oder Barcode sowie Klassifizierung und Organisation von Dokumenten. Benutzer können den Indexierungsprozess so einrichten, dass Schlüsseldaten automatisch aus Dokumenten extrahiert werden, ob über Barcode, aus OCR (optischen Zeichenerkennung) oder ICR (Handschrifterkennung) mit Verfahren des Machine Learning (künstliche Intelligenz).
8. Hohe Benutzerfreundlichkeit
Mit der intuitiven Bedienoberfläche werden Einarbeitungskosten minimiert. Die Scanfunktion kann optional innerhalb einer Geschäftsanwendung ausgeführt werden, sodass Benutzer die Anwendung zum Scannen nie beenden müssen. Die direkte Integration der Erfassung in den Geschäftsprozess reduziert Fehler und macht Informationen leichter verfügbar.
9. Einhaltung von Compliances und Sicherheit
Die Datenarchivierung wird vereinfacht und eine plattformübergreifende konsistente Kontrollkette wird sichergestellt, die für Compliance und Audits unerlässlich ist. Der gesamte Datentransfer erfolgt mit standardmäßiger Secure Sockets Layer (SSL)-Verschlüsselung.
10. Niedrigere Kosten
Es werden keine Einzellizenzen für jeden Arbeitsplatz benötigt. Dank dem „concurrent“ Modell werden im Schnitt nur ca. 25 % an Lizenzen gemessen an den Nutzern benötigt. Ein Scanvorgang dauert üblicherweise wenige Minuten, in dieser Zeit wird eine Lizenz genutzt. Ist der Vorgang abgeschlossen, wird die Lizenz wieder freigegeben.
Haben Sie Fragen zu unserer browserbasierten Erfassungslösung?
Nehmen Sie Kontakt mit einem unserer Digitalisierungsspezialisten auf.
